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SquadReel

Informativa sulla Privacy per l’Applicazione “SquadReel” e il Sito Web squadreel.com

1. Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) è:

sparse creations GmbH
Düsseldorfer Str. 60
33647 Bielefeld
Germania

Amministratore delegato: Bernd Volkmer

E-mail: info@squadreel.com

2. Responsabile della Protezione dei Dati

Il nostro Responsabile della Protezione dei Dati è:

Sherzod Khaydarov
Düsseldorfer Str. 60
33647 Bielefeld
Germania

E-mail: info@squadreel.com

3. Ambito di questa Informativa sulla Privacy

Questa Informativa sulla Privacy si applica a:

  • l’applicazione mobile “SquadReel” (di seguito l‘“Applicazione”), e

  • il sito web squadreel.com (di seguito il “Sito Web”).

Salvo diversa indicazione espressa, le seguenti informazioni si applicano sia all’Applicazione che al Sito Web.

4. Trattamento dei Dati Personali

4.1 Utilizzo dell’Applicazione, Registrazione e Account Utente

Per utilizzare l’Applicazione, è necessario creare un account utente.

Categorie di dati trattati:

  • Dati di base: nome, soprannome

  • Dati di contatto: indirizzo e-mail

  • Dati di accesso: password con hash (per registrazione via e-mail) o token per accessi social

  • Dati del profilo: foto del profilo opzionale e ulteriori informazioni opzionali

Finalità del trattamento:

  • Creazione e gestione degli account utente

  • Abilitazione della funzionalità principale dell’Applicazione (creare e partecipare a “Squads” / eventi, caricare contenuti, commentare, reagire, ecc.)

  • Comunicazione con gli utenti (ad es. informazioni tecniche via e-mail)

Base giuridica:

  • Art. 6(1)(b) GDPR (esecuzione di un contratto o misure precontrattuali)

4.2 Accessi Social (Apple, Google)

Quando ti registri o accedi tramite “Accedi con Apple” o “Accedi con Google”, le informazioni pertinenti (ad es. nome, indirizzo e-mail, un identificatore) ci vengono trasmesse da Apple o Google.

I fornitori sono inizialmente responsabili di questa trasmissione di dati. Per i dettagli, si prega di fare riferimento alle loro rispettive informative sulla privacy.

Utilizziamo i dati trasmessi esclusivamente per:

  • creare o accedere al tuo account utente, e

  • verificare la tua identità.

Base giuridica: Art. 6(1)(b) GDPR (esecuzione di un contratto).

4.3 Dati di Eventi e Contenuti (“Squads”)

Quando utilizzi l’Applicazione, puoi condividere contenuti all’interno di gruppi chiusi (“Squads”).

Categorie di dati trattati:

  • Foto e video

  • Commenti, mi piace/reazioni, valutazioni

  • Metadati (ad es. timestamp, assegnazione a uno Squad o evento specifico e, se forniti, dati sulla posizione dal tuo dispositivo)

I contenuti sono visibili solo ai membri del rispettivo Squad. Non utilizziamo questi contenuti per i nostri fini pubblicitari e non li divulghiamo a terzi per i loro fini. La divulgazione avviene solo quando è tecnicamente necessario per il funzionamento del servizio (ad es. hosting, archiviazione, vedere sezione 5).

Finalità del trattamento:

  • Fornitura della funzionalità principale dell’Applicazione (piattaforma di media ed eventi condivisi in gruppi chiusi)

  • Visualizzazione, sincronizzazione e riepilogo di eventi all’interno degli Squads

Base giuridica:

  • Art. 6(1)(b) GDPR (esecuzione di un contratto – fornitura delle funzionalità dell’Applicazione)

Nota sulle categorie speciali di dati:
Non intendiamo trattare categorie speciali di dati personali (Art. 9 GDPR, ad es. dati sanitari, opinioni politiche, religione) in modo mirato. L’Applicazione è progettata come piattaforma per contenuti generati dagli utenti. Gli utenti sono responsabili di assicurarsi di non caricare dati sensibili che non desiderano condividere.

4.4 Dati Tecnici e File di Log

Quando utilizzi l’Applicazione o il Sito Web, determinate informazioni tecniche vengono elaborate automaticamente dai nostri sistemi:

  • Indirizzo IP

  • Data e ora della richiesta

  • Risorsa / URL richiesto

  • Tipo di dispositivo, sistema operativo, versione dell’Applicazione

  • Messaggi di errore (log degli errori)

Finalità del trattamento:

  • Fornitura tecnica dell’Applicazione e del Sito Web

  • Garanzia di stabilità e sicurezza (analisi degli errori, difesa da attacchi)

  • Documentazione in caso di uso improprio o interruzioni

Base giuridica:

  • Art. 6(1)(f) GDPR (interesse legittimo in un funzionamento sicuro e stabile)

I file di log vengono generalmente conservati fino a 30 giorni e poi eliminati o anonimizzati, a meno che non sia necessaria una conservazione più lunga a fini probatori.

4.5 Segnalazione di Crash e Monitoraggio delle Prestazioni (Firebase Crashlytics)

Utilizziamo Firebase Crashlytics per analizzare errori e crash nell’Applicazione. Ciò comporta il trattamento di informazioni tecniche (ad es. tipo di dispositivo, versione OS, versione dell’Applicazione, timestamp) e un identificatore pseudonimo.

Finalità: Migliorare la stabilità e la qualità dell’Applicazione.
Base giuridica: Art. 6(1)(f) GDPR (interesse legittimo).

4.6 Analisi (Google Analytics / Firebase Analytics)

Utilizziamo Google Analytics e/o Firebase Analytics per analizzare l’utilizzo dell’Applicazione e del Sito Web (ad es. numero di utenti, utilizzo delle funzionalità, tempo trascorso). Possono essere creati profili di utilizzo pseudonimi.

Quando richiesto dalla legge, questi strumenti vengono utilizzati solo con il tuo consenso (ad es. tramite una finestra di dialogo del consenso o un banner dei cookie).

Finalità del trattamento:

  • Analisi dell’utilizzo dell’Applicazione e del Sito Web

  • Miglioramento delle funzionalità e dell’esperienza utente

  • Misurazione della portata e delle prestazioni

Base giuridica:

  • Art. 6(1)(a) GDPR (consenso), quando ottenuto

  • Ove consentito, possibilmente Art. 6(1)(f) GDPR (interesse legittimo), ad es. per statistiche rigorosamente anonimizzate

Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro, ad esempio tramite le impostazioni nell’Applicazione o tramite le impostazioni dei cookie/consenso sul Sito Web.

4.7 Newsletter e E-mail di Marketing (Brevo)

Se ti iscrivi alla nostra newsletter o a simili aggiornamenti via e-mail, trattiamo:

  • Il tuo indirizzo e-mail

  • Il tuo nome / soprannome (se fornito)

  • Ora di registrazione e conferma (doppio opt-in)

Utilizziamo Brevo come nostro fornitore di servizi e-mail.

Finalità: Invio di notizie, aggiornamenti e, ove applicabile, informazioni di marketing su SquadReel.
Base giuridica: Art. 6(1)(a) GDPR (consenso).

Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento utilizzando il link di annullamento dell’iscrizione in ogni e-mail.

5. Destinatari dei Dati e Trasferimenti di Dati

Condividiamo dati personali con terzi solo quando ciò è necessario per le finalità sopra descritte, quando siamo legalmente autorizzati o obbligati a farlo, o quando hai dato il tuo consenso.

Categorie di destinatari:

  • Fornitori di hosting e servizi backend:
    – Google Firebase (backend, database, archiviazione, messaggistica, analisi)

  • Fornitore di servizi e-mail:
    – Brevo (comunicazione e-mail, newsletter)

  • Servizi di analisi e segnalazione crash:
    – Google Analytics, Firebase Analytics
    – Firebase Crashlytics

  • Servizi di notifiche push:
    – Firebase Cloud Messaging (FCM)
    – Apple Push Notification Service (APNS)

Questi fornitori agiscono come responsabili del trattamento per nostro conto e sono contrattualmente obbligati a rispettare i requisiti di protezione dei dati, quando richiesto dalla legge.

5.1 Trasferimenti di Dati verso Paesi Terzi

Quando si utilizzano Google/Firebase e possibilmente Brevo, i dati personali possono essere trattati in paesi al di fuori dell’Unione Europea (in particolare negli Stati Uniti).

Quando non esiste una decisione di adeguatezza della Commissione europea, il trasferimento si basa su garanzie appropriate come:

  • clausole contrattuali standard (SCC) adottate dalla Commissione europea e/o

  • partecipazione al Quadro sulla Privacy dei Dati UE-USA (ove applicabile).

Nonostante queste garanzie, non può essere garantito in tutti i casi un livello equivalente di protezione dei dati come nell’UE (ad es. diritti di accesso estesi per le autorità).

6. Periodo di Conservazione ed Eliminazione

Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario per le finalità descritte o come richiesto dagli obblighi legali di conservazione.

In particolare:

  • Account utente:
    – Conservati fino a quando l’utente elimina l’account.
    – Gli account inattivi possono essere eliminati dopo 12 mesi di inattività.

  • Contenuti (foto/video, commenti, reazioni) all’interno degli Squads:
    – Conservati fino a quando vengono eliminati dall’iniziatore dello Squad o da altri membri autorizzati dello Squad.
    – Se tutti i membri di uno Squad abbandonano l’Applicazione o eliminano i loro account, lo Squad può essere eliminato nel suo complesso.

  • Dati del profilo personale:
    – Eliminati quando l’account viene eliminato.
    – I contenuti come foto/video rimangono nel contesto dello Squad fino a quando non vengono rimossi dai membri dello Squad o dalle regole del sistema; quando tecnicamente possibile, il collegamento al tuo account verrà rimosso o pseudonimizzato.

  • Backup:
    – I backup contenenti dati personali vengono ruotati e conservati per un massimo di 3 mesi, a meno che non sia necessaria una conservazione più lunga per motivi di sicurezza o probatori.

  • File di log:
    – Generalmente conservati fino a 30 giorni, poi eliminati o anonimizzati a meno che non sia necessaria una conservazione più lunga a fini probatori.

7. Sicurezza del Trattamento

Implementiamo misure tecniche e organizzative appropriate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio.

Queste misure includono in particolare:

  • Crittografia dei dati in transito mediante TLS/HTTPS

  • Utilizzo di infrastrutture e standard sicuri (ad es. crittografia Firebase “a riposo”)

  • Restrizioni di accesso ai sistemi di produzione (solo personale autorizzato)

  • Aggiornamenti regolari di sistemi e componenti

Non moderiamo generalmente in anticipo i contenuti generati dagli utenti. Gli utenti sono responsabili dei propri contenuti. Tuttavia, se riceviamo segnalazioni specifiche su contenuti illegali, li esamineremo e prenderemo misure appropriate in linea con i nostri obblighi legali e i nostri Termini di Utilizzo.

8. Nessun Trattamento di Dati di Minori

L’Applicazione è destinata esclusivamente agli adulti (18+).
Non ci rivolgiamo né indirizziamo consapevolmente ai bambini o ai minori. Se veniamo a conoscenza che un account è stato creato da una persona di età inferiore a 18 anni senza il consenso appropriato di un genitore o tutore, possiamo eliminare l’account.

9. I Tuoi Diritti

Hai i seguenti diritti ai sensi del GDPR:

  • Diritto di accesso (Art. 15 GDPR)

  • Diritto di rettifica (Art. 16 GDPR)

  • Diritto alla cancellazione (Art. 17 GDPR)

  • Diritto alla limitazione del trattamento (Art. 18 GDPR)

  • Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 GDPR)

  • Diritto di opposizione a determinate attività di trattamento (Art. 21 GDPR)

  • Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro (Art. 7(3) GDPR)

Per esercitare questi diritti, puoi contattarci o contattare il nostro Responsabile della Protezione dei Dati in qualsiasi momento: info@squadreel.com

Hai anche il diritto di presentare un reclamo a un’autorità di controllo.

10. Obbligo di Fornire Dati

Alcuni dati (ad es. nome, indirizzo e-mail) sono necessari per la registrazione e l’utilizzo dell’Applicazione. Senza questi dati, l’Applicazione non può essere utilizzata, o può essere utilizzata solo in modo limitato.

11. Processo Decisionale Automatizzato / Profilazione

Non effettuiamo alcun processo decisionale automatizzato ai sensi dell’Art. 22 GDPR che produca effetti giuridici che ti riguardano o che ti influenzi in modo significativo in modo simile.

12. Modifiche a questa Informativa sulla Privacy

Possiamo modificare questa Informativa sulla Privacy di volta in volta, ad esempio se cambia la situazione giuridica, l’Applicazione o il trattamento dei dati sottostante. La versione attuale sarà disponibile nell’Applicazione e sul Sito Web.

Ultimo aggiornamento: 14 novembre 2025.