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SquadReel

Politique de Confidentialité pour l’Application “SquadReel” et le Site Web squadreel.com

1. Responsable du Traitement

Le responsable du traitement au sens du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est :

sparse creations GmbH
Düsseldorfer Str. 60
33647 Bielefeld
Allemagne

Directeur général : Bernd Volkmer

E-mail : info@squadreel.com

2. Délégué à la Protection des Données

Notre Délégué à la Protection des Données est :

Sherzod Khaydarov
Düsseldorfer Str. 60
33647 Bielefeld
Allemagne

E-mail : info@squadreel.com

3. Champ d’Application de cette Politique de Confidentialité

Cette Politique de Confidentialité s’applique à :

  • l’application mobile “SquadReel” (ci-après l‘“Application”), et

  • le site web squadreel.com (ci-après le “Site Web”).

Sauf indication contraire expresse, les informations suivantes s’appliquent à la fois à l’Application et au Site Web.

4. Traitement des Données Personnelles

4.1 Utilisation de l’Application, Inscription et Compte Utilisateur

Pour utiliser l’Application, vous devez créer un compte utilisateur.

Catégories de données traitées :

  • Données de base : nom, surnom

  • Données de contact : adresse e-mail

  • Données de connexion : mots de passe hachés (pour l’inscription par e-mail) ou jetons pour les connexions sociales

  • Données de profil : photo de profil optionnelle et informations supplémentaires optionnelles

Finalités du traitement :

  • Création et gestion des comptes utilisateur

  • Activation de la fonctionnalité principale de l’Application (créer et rejoindre des “Squads” / événements, télécharger du contenu, commenter, réagir, etc.)

  • Communication avec les utilisateurs (par ex. informations techniques par e-mail)

Base juridique :

  • Art. 6(1)(b) RGPD (exécution d’un contrat ou mesures précontractuelles)

4.2 Connexions Sociales (Apple, Google)

Lorsque vous vous inscrivez ou vous connectez via “Se connecter avec Apple” ou “Se connecter avec Google”, les informations pertinentes (par ex. nom, adresse e-mail, un identifiant) nous sont transmises par Apple ou Google.

Les fournisseurs sont initialement responsables de cette transmission de données. Pour plus de détails, veuillez consulter leurs politiques de confidentialité respectives.

Nous utilisons les données transmises uniquement pour :

  • créer ou vous connecter à votre compte utilisateur, et

  • vérifier votre identité.

Base juridique : Art. 6(1)(b) RGPD (exécution d’un contrat).

4.3 Données d’Événements et de Contenu (“Squads”)

Lors de l’utilisation de l’Application, vous pouvez partager du contenu au sein de groupes fermés (“Squads”).

Catégories de données traitées :

  • Photos et vidéos

  • Commentaires, j’aime/réactions, évaluations

  • Métadonnées (par ex. horodatages, attribution à un Squad ou événement spécifique et, si fourni, données de localisation de votre appareil)

Le contenu n’est visible que par les membres du Squad respectif. Nous n’utilisons pas ce contenu à nos propres fins publicitaires et nous ne le divulguons pas à des tiers pour leurs propres fins. La divulgation n’a lieu que lorsque cela est techniquement nécessaire pour l’exploitation du service (par ex. hébergement, stockage, voir section 5).

Finalités du traitement :

  • Fourniture de la fonctionnalité principale de l’Application (plateforme de médias et d’événements partagés dans des groupes fermés)

  • Affichage, synchronisation et résumé d’événements au sein des Squads

Base juridique :

  • Art. 6(1)(b) RGPD (exécution d’un contrat – fourniture des fonctionnalités de l’Application)

Note sur les catégories spéciales de données :
Nous n’avons pas l’intention de traiter de catégories spéciales de données personnelles (Art. 9 RGPD, par ex. données de santé, opinions politiques, religion) de manière ciblée. L’Application est conçue comme une plateforme pour le contenu généré par les utilisateurs. Les utilisateurs sont responsables de s’assurer qu’ils ne téléchargent pas de données sensibles qu’ils ne souhaitent pas partager.

4.4 Données Techniques et Fichiers Journaux

Lorsque vous utilisez l’Application ou le Site Web, certaines informations techniques sont traitées automatiquement par nos systèmes :

  • Adresse IP

  • Date et heure de la demande

  • Ressource / URL demandée

  • Type d’appareil, système d’exploitation, version de l’Application

  • Messages d’erreur (journaux d’erreurs)

Finalités du traitement :

  • Fourniture technique de l’Application et du Site Web

  • Assurer la stabilité et la sécurité (analyse des erreurs, défense contre les attaques)

  • Documentation en cas d’utilisation abusive ou de perturbations

Base juridique :

  • Art. 6(1)(f) RGPD (intérêt légitime pour un fonctionnement sûr et stable)

Les fichiers journaux sont généralement stockés jusqu’à 30 jours puis supprimés ou anonymisés, sauf si un stockage plus long est nécessaire à des fins de preuve.

4.5 Rapports de Plantage et Surveillance des Performances (Firebase Crashlytics)

Nous utilisons Firebase Crashlytics pour analyser les erreurs et les plantages dans l’Application. Cela implique le traitement d’informations techniques (par ex. type d’appareil, version du système d’exploitation, version de l’Application, horodatage) et d’un identifiant pseudonyme.

Finalité : Améliorer la stabilité et la qualité de l’Application.
Base juridique : Art. 6(1)(f) RGPD (intérêt légitime).

4.6 Analyses (Google Analytics / Firebase Analytics)

Nous utilisons Google Analytics et/ou Firebase Analytics pour analyser l’utilisation de l’Application et du Site Web (par ex. nombre d’utilisateurs, utilisation des fonctionnalités, temps passé). Des profils d’utilisation pseudonymes peuvent être créés.

Lorsque la loi l’exige, ces outils sont utilisés uniquement avec votre consentement (par ex. via une boîte de dialogue de consentement ou une bannière de cookies).

Finalités du traitement :

  • Analyse de l’utilisation de l’Application et du Site Web

  • Amélioration des fonctionnalités et de l’expérience utilisateur

  • Mesure de la portée et des performances

Base juridique :

  • Art. 6(1)(a) RGPD (consentement), lorsqu’il est obtenu

  • Lorsque cela est autorisé, éventuellement Art. 6(1)(f) RGPD (intérêt légitime), par ex. pour des statistiques strictement anonymisées

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment avec effet pour l’avenir, par exemple via les paramètres de l’Application ou via les paramètres de cookies/consentement sur le Site Web.

4.7 Newsletter et E-mails Marketing (Brevo)

Si vous vous inscrivez à notre newsletter ou à des mises à jour par e-mail similaires, nous traitons :

  • Votre adresse e-mail

  • Votre nom / surnom (si fourni)

  • Heure d’inscription et de confirmation (double opt-in)

Nous utilisons Brevo comme fournisseur de services e-mail.

Finalité : Envoi de nouvelles, de mises à jour et, le cas échéant, d’informations marketing sur SquadReel.
Base juridique : Art. 6(1)(a) RGPD (consentement).

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en utilisant le lien de désinscription dans chaque e-mail.

5. Destinataires des Données et Transferts de Données

Nous ne partageons des données personnelles avec des tiers que lorsque cela est nécessaire aux fins décrites ci-dessus, lorsque nous y sommes légalement autorisés ou tenus de le faire, ou lorsque vous avez donné votre consentement.

Catégories de destinataires :

  • Fournisseurs d’hébergement et de services backend :
    – Google Firebase (backend, base de données, stockage, messagerie, analyses)

  • Fournisseur de services e-mail :
    – Brevo (communication par e-mail, newsletters)

  • Services d’analyse et de rapports de plantage :
    – Google Analytics, Firebase Analytics
    – Firebase Crashlytics

  • Services de notifications push :
    – Firebase Cloud Messaging (FCM)
    – Apple Push Notification Service (APNS)

Ces fournisseurs agissent en tant que sous-traitants en notre nom et sont contractuellement tenus de respecter les exigences en matière de protection des données, lorsque la loi l’exige.

5.1 Transferts de Données vers des Pays Tiers

Lors de l’utilisation de Google/Firebase et éventuellement Brevo, des données personnelles peuvent être traitées dans des pays en dehors de l’Union européenne (en particulier les États-Unis).

Lorsqu’il n’existe pas de décision d’adéquation de la Commission européenne, le transfert est basé sur des garanties appropriées telles que :

  • des clauses contractuelles types (CCT) adoptées par la Commission européenne et/ou

  • la participation au Cadre de Confidentialité des Données UE-États-Unis (lorsque cela est applicable).

Malgré ces garanties, un niveau de protection des données équivalent à celui de l’UE ne peut être garanti dans tous les cas (par ex. droits d’accès étendus pour les autorités).

6. Durée de Conservation et Suppression

Nous ne conservons les données personnelles que le temps nécessaire aux fins décrites ou selon les obligations légales de conservation.

En particulier :

  • Comptes utilisateur :
    – Conservés jusqu’à ce que l’utilisateur supprime le compte.
    – Les comptes inactifs peuvent être supprimés après 12 mois d’inactivité.

  • Contenu (photos/vidéos, commentaires, réactions) au sein des Squads :
    – Conservé jusqu’à ce qu’il soit supprimé par l’initiateur du Squad ou d’autres membres autorisés du Squad.
    – Si tous les membres d’un Squad quittent l’Application ou suppriment leurs comptes, le Squad peut être supprimé dans son ensemble.

  • Données de profil personnelles :
    – Supprimées lorsque le compte est supprimé.
    – Le contenu tel que les photos/vidéos reste dans le contexte du Squad jusqu’à ce qu’il soit supprimé par les membres du Squad ou par les règles du système ; lorsque cela est techniquement possible, le lien vers votre compte sera supprimé ou pseudonymisé.

  • Sauvegardes :
    – Les sauvegardes contenant des données personnelles sont alternées et conservées au maximum 3 mois, sauf si une conservation plus longue est nécessaire pour des raisons de sécurité ou de preuve.

  • Fichiers journaux :
    – Généralement conservés jusqu’à 30 jours, puis supprimés ou anonymisés sauf si une conservation plus longue est nécessaire à des fins de preuve.

7. Sécurité du Traitement

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité adapté au risque.

Ces mesures comprennent en particulier :

  • Chiffrement des données en transit utilisant TLS/HTTPS

  • Utilisation d’infrastructures et de normes sécurisées (par ex. chiffrement Firebase “au repos”)

  • Restrictions d’accès aux systèmes de production (personnel autorisé uniquement)

  • Mises à jour régulières des systèmes et composants

Nous ne modérons généralement pas au préalable le contenu généré par les utilisateurs. Les utilisateurs sont responsables de leur propre contenu. Cependant, si nous recevons des signalements spécifiques concernant du contenu illégal, nous les examinerons et prendrons les mesures appropriées conformément à nos obligations légales et à nos Conditions d’Utilisation.

8. Absence de Traitement de Données de Mineurs

L’Application est destinée exclusivement aux adultes (18+).
Nous ne nous adressons pas sciemment aux enfants ou mineurs et ne les ciblons pas. Si nous apprenons qu’un compte a été créé par une personne de moins de 18 ans sans le consentement approprié d’un parent ou tuteur, nous pouvons supprimer le compte.

9. Vos Droits

Vous disposez des droits suivants en vertu du RGPD :

  • Droit d’accès (Art. 15 RGPD)

  • Droit de rectification (Art. 16 RGPD)

  • Droit à l’effacement (Art. 17 RGPD)

  • Droit à la limitation du traitement (Art. 18 RGPD)

  • Droit à la portabilité des données (Art. 20 RGPD)

  • Droit d’opposition à certaines activités de traitement (Art. 21 RGPD)

  • Droit de retirer le consentement à tout moment avec effet pour l’avenir (Art. 7(3) RGPD)

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter ou contacter notre Délégué à la Protection des Données à tout moment : info@squadreel.com

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle.

10. Obligation de Fournir des Données

Certaines données (par ex. nom, adresse e-mail) sont nécessaires pour l’inscription et l’utilisation de l’Application. Sans ces données, l’Application ne peut pas être utilisée, ou ne peut être utilisée que de manière limitée.

11. Prise de Décision Automatisée / Profilage

Nous ne procédons à aucune prise de décision automatisée au sens de l’Art. 22 RGPD qui produirait des effets juridiques vous concernant ou qui vous affecterait de manière significative de la même manière.

12. Modifications de cette Politique de Confidentialité

Nous pouvons modifier cette Politique de Confidentialité de temps à autre, par exemple si la situation juridique, l’Application ou le traitement des données sous-jacent change. La version actuelle sera disponible dans l’Application et sur le Site Web.

Dernière mise à jour : 14 novembre 2025.