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SquadReel

Datenschutzerklärung für die “SquadReel”-App und die Website squadreel.com

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

sparse creations GmbH
Düsseldorfer Str. 60
33647 Bielefeld
Deutschland

Geschäftsführer: Bernd Volkmer

E-Mail: info@squadreel.com

2. Datenschutzbeauftragter

Unser Datenschutzbeauftragter ist:

Sherzod Khaydarov
Düsseldorfer Str. 60
33647 Bielefeld
Deutschland

E-Mail: info@squadreel.com

3. Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für:

  • die mobile App “SquadReel” (im Folgenden die “App”), und

  • die Website squadreel.com (im Folgenden die “Website”).

Soweit nicht ausdrücklich anders angegeben, gelten die folgenden Informationen sowohl für die App als auch für die Website.

4. Verarbeitung personenbezogener Daten

4.1 Nutzung der App, Registrierung und Benutzerkonto

Um die App zu nutzen, müssen Sie ein Benutzerkonto erstellen.

Kategorien verarbeiteter Daten:

  • Grunddaten: Name, Spitzname

  • Kontaktdaten: E-Mail-Adresse

  • Anmeldedaten: gehashte Passwörter (bei E-Mail-Registrierung) oder Token für Social Logins

  • Profildaten: optionales Profilbild und weitere optionale Angaben

Zwecke der Verarbeitung:

  • Erstellung und Verwaltung von Benutzerkonten

  • Bereitstellung der Kernfunktionalität der App (Erstellen und Beitreten von “Squads” / Events, Hochladen von Inhalten, Kommentieren, Reagieren usw.)

  • Kommunikation mit Nutzern (z.B. technische Informationen per E-Mail)

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen)

4.2 Social Logins (Apple, Google)

Wenn Sie sich über “Mit Apple anmelden” oder “Mit Google anmelden” registrieren oder anmelden, werden die relevanten Informationen (z.B. Name, E-Mail-Adresse, eine Kennung) von Apple oder Google an uns übermittelt.

Für diese Datenübermittlung sind zunächst die Anbieter verantwortlich. Einzelheiten entnehmen Sie bitte deren jeweiligen Datenschutzerklärungen.

Wir verwenden die übermittelten Daten ausschließlich, um:

  • Ihr Benutzerkonto zu erstellen oder sich anzumelden, und

  • Ihre Identität zu überprüfen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

4.3 Event- und Inhaltsdaten (“Squads”)

Bei der Nutzung der App können Sie Inhalte innerhalb geschlossener Gruppen (“Squads”) teilen.

Kategorien verarbeiteter Daten:

  • Fotos und Videos

  • Kommentare, Likes/Reaktionen, Bewertungen

  • Metadaten (z.B. Zeitstempel, Zuordnung zu einem bestimmten Squad oder Event und – falls bereitgestellt – Standortdaten von Ihrem Gerät)

Die Inhalte sind nur für die Mitglieder des jeweiligen Squads sichtbar. Wir verwenden diese Inhalte nicht für eigene Werbezwecke und geben sie nicht zu eigenen Zwecken an Dritte weiter. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies technisch für den Betrieb des Dienstes erforderlich ist (z.B. Hosting, Speicherung, siehe Abschnitt 5).

Zwecke der Verarbeitung:

  • Bereitstellung der Kernfunktionalität der App (gemeinsame Medien- und Event-Plattform in geschlossenen Gruppen)

  • Anzeige, Synchronisation und Zusammenfassung von Events innerhalb von Squads

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung – Bereitstellung der App-Funktionen)

Hinweis zu besonderen Kategorien von Daten:
Wir beabsichtigen nicht, besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO, z.B. Gesundheitsdaten, politische Meinungen, Religion) gezielt zu verarbeiten. Die App ist als Plattform für nutzergenerierte Inhalte konzipiert. Nutzer sind dafür verantwortlich, dass sie keine sensiblen Daten hochladen, die sie nicht teilen möchten.

4.4 Technische Daten und Protokolldateien

Wenn Sie die App oder die Website nutzen, werden automatisch bestimmte technische Informationen von unseren Systemen verarbeitet:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit der Anfrage

  • Angeforderte Ressource / URL

  • Gerätetyp, Betriebssystem, App-Version

  • Fehlermeldungen (Error-Logs)

Zwecke der Verarbeitung:

  • Technische Bereitstellung der App und Website

  • Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit (Fehleranalyse, Abwehr von Angriffen)

  • Dokumentation bei Missbrauch oder Störungen

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb)

Protokolldateien werden in der Regel bis zu 30 Tage gespeichert und dann gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, eine längere Speicherung ist für Beweiszwecke erforderlich.

4.5 Crash-Reporting und Performance-Monitoring (Firebase Crashlytics)

Wir verwenden Firebase Crashlytics, um Fehler und Abstürze in der App zu analysieren. Dabei werden technische Informationen (z.B. Gerätetyp, OS-Version, App-Version, Zeitstempel) und eine pseudonyme Kennung verarbeitet.

Zweck: Verbesserung der Stabilität und Qualität der App.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4.6 Analyse (Google Analytics / Firebase Analytics)

Wir verwenden Google Analytics und/oder Firebase Analytics, um die Nutzung der App und der Website zu analysieren (z.B. Anzahl der Nutzer, Nutzung von Funktionen, Verweildauer). Dabei können pseudonyme Nutzungsprofile erstellt werden.

Soweit gesetzlich erforderlich, werden diese Tools nur mit Ihrer Einwilligung eingesetzt (z.B. über einen Einwilligungsdialog oder Cookie-Banner).

Zwecke der Verarbeitung:

  • Nutzungsanalyse der App und Website

  • Verbesserung von Funktionen und Nutzererlebnis

  • Reichweiten- und Leistungsmessung

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), soweit eingeholt

  • Soweit zulässig, möglicherweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), z.B. für streng anonymisierte Statistiken

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z.B. über die Einstellungen in der App oder über die Cookie-/Einwilligungseinstellungen auf der Website.

4.7 Newsletter und Marketing-E-Mails (Brevo)

Wenn Sie sich für unseren Newsletter oder ähnliche E-Mail-Updates anmelden, verarbeiten wir:

  • Ihre E-Mail-Adresse

  • Ihren Namen / Spitznamen (falls angegeben)

  • Zeitpunkt der Registrierung und Bestätigung (Double-Opt-in)

Wir verwenden Brevo als unseren E-Mail-Dienstleister.

Zweck: Versand von Neuigkeiten, Updates und gegebenenfalls Marketinginformationen über SquadReel.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Abmeldelink in jeder E-Mail verwenden.

5. Empfänger von Daten und Datenübermittlungen

Wir geben personenbezogene Daten nur an Dritte weiter, soweit dies für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist, soweit wir gesetzlich dazu berechtigt oder verpflichtet sind oder soweit Sie eingewilligt haben.

Kategorien von Empfängern:

  • Hosting- und Backend-Dienstleister:
    – Google Firebase (Backend, Datenbank, Speicher, Messaging, Analytics)

  • E-Mail-Dienstleister:
    – Brevo (E-Mail-Kommunikation, Newsletter)

  • Analyse- und Crash-Reporting-Dienste:
    – Google Analytics, Firebase Analytics
    – Firebase Crashlytics

  • Push-Benachrichtigungsdienste:
    – Firebase Cloud Messaging (FCM)
    – Apple Push Notification Service (APNS)

Diese Anbieter handeln als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag und sind vertraglich verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Anforderungen einzuhalten, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

5.1 Datenübermittlungen in Drittländer

Bei der Nutzung von Google/Firebase und möglicherweise Brevo können personenbezogene Daten in Ländern außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden (insbesondere in den Vereinigten Staaten).

Sofern kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt, basiert die Übermittlung auf geeigneten Garantien wie:

  • Standardvertragsklauseln (SCCs), die von der Europäischen Kommission angenommen wurden, und/oder

  • Teilnahme am EU-U.S. Data Privacy Framework (soweit anwendbar).

Trotz dieser Garantien kann in allen Fällen kein gleichwertiges Datenschutzniveau wie in der EU garantiert werden (z.B. erweiterte Zugriffsrechte für Behörden).

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten es vorschreiben.

Insbesondere:

  • Benutzerkonten:
    – Gespeichert, bis der Nutzer das Konto löscht.
    – Inaktive Konten können nach 12 Monaten Inaktivität gelöscht werden.

  • Inhalte (Fotos/Videos, Kommentare, Reaktionen) innerhalb von Squads:
    – Gespeichert, bis sie vom Squad-Initiator oder anderen autorisierten Squad-Mitgliedern gelöscht werden.
    – Wenn alle Mitglieder eines Squads die App verlassen oder ihre Konten löschen, kann der Squad als Ganzes gelöscht werden.

  • Persönliche Profildaten:
    – Gelöscht, wenn das Konto gelöscht wird.
    – Inhalte wie Fotos/Videos verbleiben im Squad-Kontext, bis sie von Squad-Mitgliedern oder durch Systemregeln entfernt werden; soweit technisch möglich, wird die Verknüpfung zu Ihrem Konto entfernt oder pseudonymisiert.

  • Backups:
    – Backups, die personenbezogene Daten enthalten, werden rotiert und maximal 3 Monate aufbewahrt, es sei denn, eine längere Speicherung ist aus Sicherheits- oder Beweiszwecken erforderlich.

  • Protokolldateien:
    – In der Regel bis zu 30 Tage gespeichert, dann gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, eine längere Speicherung ist für Beweiszwecke erforderlich.

7. Sicherheit der Verarbeitung

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen um, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Diese Maßnahmen umfassen insbesondere:

  • Verschlüsselung von Daten bei der Übertragung mittels TLS/HTTPS

  • Nutzung sicherer Infrastruktur und Standards (z.B. Firebase-Verschlüsselung “at rest”)

  • Zugriffsbeschränkungen auf Produktionssysteme (nur autorisiertes Personal)

  • Regelmäßige Updates von Systemen und Komponenten

Wir moderieren nutzergenerierte Inhalte grundsätzlich nicht vor. Nutzer sind für ihre eigenen Inhalte verantwortlich. Wenn wir jedoch konkrete Meldungen über rechtswidrige Inhalte erhalten, werden wir diese prüfen und entsprechend unserer gesetzlichen Verpflichtungen und unserer Nutzungsbedingungen angemessene Maßnahmen ergreifen.

8. Keine Verarbeitung von Daten Minderjähriger

Die App ist ausschließlich für Erwachsene (18+) bestimmt.
Wir richten uns nicht wissentlich an Kinder oder Minderjährige und sprechen diese nicht gezielt an. Wenn wir erfahren, dass ein Konto von einer Person unter 18 Jahren ohne entsprechende Einwilligung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten erstellt wurde, können wir das Konto löschen.

9. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte gemäß der DSGVO:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruchsrecht gegen bestimmte Verarbeitungstätigkeiten (Art. 21 DSGVO)

  • Recht, eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Um diese Rechte auszuüben, können Sie uns oder unseren Datenschutzbeauftragten jederzeit kontaktieren: info@squadreel.com

Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen.

10. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Einige Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse) sind für die Registrierung und Nutzung der App erforderlich. Ohne diese Daten kann die App nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO durch, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ändern, z.B. wenn sich die Rechtslage, die App oder die zugrunde liegende Datenverarbeitung ändert. Die aktuelle Version wird in der App und auf der Website verfügbar sein.

Zuletzt aktualisiert: 14. November 2025.