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Política de Privacidad para la Aplicación “SquadReel” y el Sitio Web squadreel.com

1. Responsable del Tratamiento

El responsable del tratamiento en el sentido del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es:

sparse creations GmbH
Düsseldorfer Str. 60
33647 Bielefeld
Alemania

Director gerente: Bernd Volkmer

Correo electrónico: info@squadreel.com

2. Delegado de Protección de Datos

Nuestro Delegado de Protección de Datos es:

Sherzod Khaydarov
Düsseldorfer Str. 60
33647 Bielefeld
Alemania

Correo electrónico: info@squadreel.com

3. Ámbito de esta Política de Privacidad

Esta Política de Privacidad se aplica a:

  • la aplicación móvil “SquadReel” (en adelante, la “Aplicación”), y

  • el sitio web squadreel.com (en adelante, el “Sitio Web”).

A menos que se indique expresamente lo contrario, la siguiente información se aplica tanto a la Aplicación como al Sitio Web.

4. Tratamiento de Datos Personales

4.1 Uso de la Aplicación, Registro y Cuenta de Usuario

Para utilizar la Aplicación, debe crear una cuenta de usuario.

Categorías de datos tratados:

  • Datos básicos: nombre, apodo

  • Datos de contacto: dirección de correo electrónico

  • Datos de inicio de sesión: contraseñas con hash (para registro por correo electrónico) o tokens para inicios de sesión sociales

  • Datos de perfil: foto de perfil opcional e información adicional opcional

Finalidades del tratamiento:

  • Creación y gestión de cuentas de usuario

  • Habilitación de la funcionalidad principal de la Aplicación (crear y unirse a “Squads” / eventos, cargar contenido, comentar, reaccionar, etc.)

  • Comunicación con usuarios (p.ej. información técnica por correo electrónico)

Base jurídica:

  • Art. 6(1)(b) RGPD (ejecución de un contrato o medidas precontractuales)

4.2 Inicios de Sesión Sociales (Apple, Google)

Cuando se registra o inicia sesión a través de “Iniciar sesión con Apple” o “Iniciar sesión con Google”, la información relevante (p.ej. nombre, dirección de correo electrónico, un identificador) nos es transmitida por Apple o Google.

Los proveedores son inicialmente responsables de esta transmisión de datos. Para más detalles, consulte sus respectivas políticas de privacidad.

Utilizamos los datos transmitidos únicamente para:

  • crear o iniciar sesión en su cuenta de usuario, y

  • verificar su identidad.

Base jurídica: Art. 6(1)(b) RGPD (ejecución de un contrato).

4.3 Datos de Eventos y Contenido (“Squads”)

Al utilizar la Aplicación, puede compartir contenido dentro de grupos cerrados (“Squads”).

Categorías de datos tratados:

  • Fotos y vídeos

  • Comentarios, me gusta/reacciones, valoraciones

  • Metadatos (p.ej. marcas de tiempo, asignación a un Squad o evento específico y, si se proporciona, datos de ubicación de su dispositivo)

El contenido solo es visible para los miembros del Squad respectivo. No utilizamos este contenido para nuestros propios fines publicitarios y no lo divulgamos a terceros para sus propios fines. La divulgación solo tiene lugar cuando es técnicamente necesario para operar el servicio (p.ej. alojamiento, almacenamiento, véase sección 5).

Finalidades del tratamiento:

  • Provisión de la funcionalidad principal de la Aplicación (plataforma de medios y eventos compartidos en grupos cerrados)

  • Visualización, sincronización y resumen de eventos dentro de Squads

Base jurídica:

  • Art. 6(1)(b) RGPD (ejecución de un contrato – provisión de las características de la Aplicación)

Nota sobre categorías especiales de datos:
No tenemos la intención de tratar categorías especiales de datos personales (Art. 9 RGPD, p.ej. datos de salud, opiniones políticas, religión) de manera dirigida. La Aplicación está diseñada como una plataforma para contenido generado por usuarios. Los usuarios son responsables de asegurarse de no cargar datos sensibles que no deseen compartir.

4.4 Datos Técnicos y Archivos de Registro

Cuando utiliza la Aplicación o el Sitio Web, cierta información técnica es procesada automáticamente por nuestros sistemas:

  • Dirección IP

  • Fecha y hora de la solicitud

  • Recurso / URL solicitado

  • Tipo de dispositivo, sistema operativo, versión de la Aplicación

  • Mensajes de error (registros de errores)

Finalidades del tratamiento:

  • Provisión técnica de la Aplicación y el Sitio Web

  • Garantizar estabilidad y seguridad (análisis de errores, defensa contra ataques)

  • Documentación en caso de uso indebido o interrupciones

Base jurídica:

  • Art. 6(1)(f) RGPD (interés legítimo en una operación segura y estable)

Los archivos de registro generalmente se almacenan hasta 30 días y luego se eliminan o anonimizan, a menos que sea necesario un almacenamiento más largo con fines probatorios.

4.5 Informes de Fallos y Monitoreo de Rendimiento (Firebase Crashlytics)

Utilizamos Firebase Crashlytics para analizar errores y fallos en la Aplicación. Esto implica el procesamiento de información técnica (p.ej. tipo de dispositivo, versión del SO, versión de la Aplicación, marca de tiempo) y un identificador pseudónimo.

Finalidad: Mejorar la estabilidad y calidad de la Aplicación.
Base jurídica: Art. 6(1)(f) RGPD (interés legítimo).

4.6 Analíticas (Google Analytics / Firebase Analytics)

Utilizamos Google Analytics y/o Firebase Analytics para analizar el uso de la Aplicación y el Sitio Web (p.ej. número de usuarios, uso de características, tiempo de permanencia). Se pueden crear perfiles de uso pseudónimos.

Cuando lo exija la ley, estas herramientas se utilizan solo con su consentimiento (p.ej. a través de un diálogo de consentimiento o banner de cookies).

Finalidades del tratamiento:

  • Análisis de uso de la Aplicación y el Sitio Web

  • Mejora de características y experiencia del usuario

  • Medición de alcance y rendimiento

Base jurídica:

  • Art. 6(1)(a) RGPD (consentimiento), cuando se obtiene

  • Cuando se permite, posiblemente Art. 6(1)(f) RGPD (interés legítimo), p.ej. para estadísticas estrictamente anonimizadas

Puede retirar su consentimiento en cualquier momento con efecto para el futuro, por ejemplo a través de la configuración en la Aplicación o a través de la configuración de cookies/consentimiento en el Sitio Web.

4.7 Boletín y Correos Electrónicos de Marketing (Brevo)

Si se registra en nuestro boletín o actualizaciones por correo electrónico similares, procesamos:

  • Su dirección de correo electrónico

  • Su nombre / apodo (si se proporciona)

  • Hora de registro y confirmación (doble opt-in)

Utilizamos Brevo como nuestro proveedor de servicios de correo electrónico.

Finalidad: Envío de noticias, actualizaciones y, cuando corresponda, información de marketing sobre SquadReel.
Base jurídica: Art. 6(1)(a) RGPD (consentimiento).

Puede retirar su consentimiento en cualquier momento utilizando el enlace de cancelación de suscripción en cada correo electrónico.

5. Destinatarios de Datos y Transferencias de Datos

Solo compartimos datos personales con terceros cuando esto sea necesario para los fines descritos anteriormente, cuando estemos legalmente autorizados o obligados a hacerlo, o cuando usted haya dado su consentimiento.

Categorías de destinatarios:

  • Proveedores de alojamiento y servicios backend:
    – Google Firebase (backend, base de datos, almacenamiento, mensajería, analíticas)

  • Proveedor de servicios de correo electrónico:
    – Brevo (comunicación por correo electrónico, boletines)

  • Servicios de analíticas e informes de fallos:
    – Google Analytics, Firebase Analytics
    – Firebase Crashlytics

  • Servicios de notificaciones push:
    – Firebase Cloud Messaging (FCM)
    – Apple Push Notification Service (APNS)

Estos proveedores actúan como encargados del tratamiento en nuestro nombre y están contractualmente obligados a cumplir con los requisitos de protección de datos, cuando lo exija la ley.

5.1 Transferencias de Datos a Terceros Países

Al utilizar Google/Firebase y posiblemente Brevo, los datos personales pueden ser procesados en países fuera de la Unión Europea (en particular Estados Unidos).

Cuando no existe una decisión de adecuación de la Comisión Europea, la transferencia se basa en garantías adecuadas tales como:

  • cláusulas contractuales estándar (CCS) adoptadas por la Comisión Europea y/o

  • participación en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. (cuando sea aplicable).

A pesar de estas garantías, no se puede garantizar un nivel equivalente de protección de datos como en la UE en todos los casos (p.ej. derechos de acceso ampliados para las autoridades).

6. Período de Conservación y Eliminación

Almacenamos datos personales solo durante el tiempo necesario para los fines descritos o según lo requieran las obligaciones legales de conservación.

En particular:

  • Cuentas de usuario:
    – Almacenadas hasta que el usuario elimine la cuenta.
    – Las cuentas inactivas pueden eliminarse después de 12 meses de inactividad.

  • Contenido (fotos/vídeos, comentarios, reacciones) dentro de Squads:
    – Almacenado hasta que sea eliminado por el iniciador del Squad u otros miembros autorizados del Squad.
    – Si todos los miembros de un Squad abandonan la Aplicación o eliminan sus cuentas, el Squad puede eliminarse en su totalidad.

  • Datos de perfil personales:
    – Eliminados cuando se elimina la cuenta.
    – El contenido como fotos/vídeos permanece en el contexto del Squad hasta que sea eliminado por los miembros del Squad o por reglas del sistema; cuando sea técnicamente posible, el enlace a su cuenta será eliminado o seudonimizado.

  • Copias de seguridad:
    – Las copias de seguridad que contienen datos personales se rotan y se conservan durante un máximo de 3 meses, a menos que se requiera un almacenamiento más largo por razones de seguridad o probatorias.

  • Archivos de registro:
    – Generalmente almacenados hasta 30 días, luego eliminados o anonimizados a menos que se requiera un almacenamiento más largo con fines probatorios.

7. Seguridad del Tratamiento

Implementamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad apropiado al riesgo.

Estas medidas incluyen en particular:

  • Cifrado de datos en tránsito mediante TLS/HTTPS

  • Uso de infraestructura y estándares seguros (p.ej. cifrado de Firebase “en reposo”)

  • Restricciones de acceso a sistemas de producción (solo personal autorizado)

  • Actualizaciones regulares de sistemas y componentes

Generalmente no moderamos previamente el contenido generado por usuarios. Los usuarios son responsables de su propio contenido. Sin embargo, si recibimos informes específicos sobre contenido ilegal, los revisaremos y tomaremos las medidas apropiadas de acuerdo con nuestras obligaciones legales y nuestros Términos de Uso.

8. No Tratamiento de Datos de Menores

La Aplicación está destinada exclusivamente a adultos (18+).
No nos dirigimos ni nos orientamos conscientemente a niños o menores. Si nos enteramos de que una cuenta fue creada por una persona menor de 18 años sin el consentimiento apropiado de un padre o tutor, podemos eliminar la cuenta.

9. Sus Derechos

Tiene los siguientes derechos según el RGPD:

  • Derecho de acceso (Art. 15 RGPD)

  • Derecho de rectificación (Art. 16 RGPD)

  • Derecho de supresión (Art. 17 RGPD)

  • Derecho a la limitación del tratamiento (Art. 18 RGPD)

  • Derecho a la portabilidad de los datos (Art. 20 RGPD)

  • Derecho a oponerse a ciertas actividades de tratamiento (Art. 21 RGPD)

  • Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento con efecto para el futuro (Art. 7(3) RGPD)

Para ejercer estos derechos, puede contactarnos a nosotros o a nuestro Delegado de Protección de Datos en cualquier momento: info@squadreel.com

También tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control.

10. Obligación de Proporcionar Datos

Algunos datos (p.ej. nombre, dirección de correo electrónico) son necesarios para el registro y uso de la Aplicación. Sin estos datos, la Aplicación no puede ser utilizada, o solo puede ser utilizada de manera limitada.

11. Toma de Decisiones Automatizada / Elaboración de Perfiles

No llevamos a cabo ninguna toma de decisiones automatizada en el sentido del Art. 22 RGPD que produzca efectos jurídicos que le conciernan o que le afecten significativamente de manera similar.

12. Cambios en esta Política de Privacidad

Podemos modificar esta Política de Privacidad de vez en cuando, por ejemplo si cambia la situación legal, la Aplicación o el tratamiento de datos subyacente. La versión actual estará disponible en la Aplicación y en el Sitio Web.

Última actualización: 14 de noviembre de 2025.